Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında e-belgelere karekod eklenmesi zorunlu hale geldi. 1 Eylül itibarıyla e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM gibi e-belge türlerinin neredeyse tamamına karekod eklenecek. “Karekod içerisinde hangi bilgiler yer almalı, değişiklik gösteren durumlar nedir?” gibi birçok soruyu yazımızda yanıtladık.
Karekod içerisinde yer alması gereken bilgiler:
- Fatura numarası
- Müşteri bilgileri
- Fatura tutarı
- Vergi oranı
Değişebilecek durumlar:
- Fatura tutarında yapılan düzeltmeler
- Vergi oranında yapılan değişiklikler
- Müşteri bilgilerindeki güncellemeler
Bu yeni düzenlemeler, işletmelerin ve maliyetlerin takibini daha da kolaylaştıracaktır. Ayrıca, karekod sayesinde belgelerin doğruluğu ve güvenilirliği de artacaktır. Eğer e-belgeleri kullanıyorsanız, bu değişikliklere uyum sağlamanız önemlidir.
Fatura ve belgelerde karekod kullanımı nedir?
Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenleme yapılmıştır. E-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişinin teşvik edilmesi sağlanmıştır. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek amacıyla bir yenilik daha getirmiştir.
Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre, 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale gelmiştir. Daha önceden sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacaktır.
Blog yazımızın devamında, zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.
Fatura ve belgelerde karekod nasıl oluşturulur?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adıyla yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.
e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz.
Karekodda bulunması gereken bilgiler nelerdir?
Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik göstermektedir. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgilerin yer alması gerektiğini detaylı olarak açıklayacağız.
e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:
Bilgiler
- Gönderen VKN
- Gönderen TCKN
- Alıcı VKN
- Alıcı TCKN
- SENARYO
- FATURA TİPİ
- FATURA TARİHİ
- FATURA NO
- Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
- Belge Para Birimi
- Mal Hizmet Tutarı
- Mal Hizmet KDV Matrahı
- Hesaplanan KDV Tutarı
- Vergi Dahil Toplam Tutar
- Ödenecek Tutar
e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
Bilgiler
- Gönderen VKN
- Gönderen TCKN
- Alıcı VKN
- Alıcı TCKN
- SENARYO
- FATURA TİPİ
- FATURA TARİHİ
- FATURA NO
- Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
- Belge Para Birimi
- Mal Hizmet Tutarı
- Mal Hizmet KDV Matrahı
- Hesaplanan KDV Tutarı
- Vergi Dahil Toplam Tutar
- Ödenecek Tutar
e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
Bilgiler
- Gönderen VKN
- Gönderen TCKN
- Alıcı VKN
- Alıcı TCKN
- SENARYO
- İRSALİYE TİPİ
- BELGE TARİHİ
- BELGE NO
- Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
- FİİLİ SEVK TARİHİ
- FİİLİ SEVK ZAMANI
- TAŞIYICI BİLGİLERİ VKN
- TAŞIYICI PLAKA BİLGİSİ
e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
Bilgiler
- Gönderen VKN
- Gönderen TCKN
- Alıcı VKN
- Alıcı TCKN
- BELGE TARİHİ
- BELGE NO
- Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
- BELGE PARA BİRİMİ
- BRÜT ÜCRET TUTARI
- TAHSİL KDV TUTARI
- KDV TEVKİFAT TUTARI
- GV STOPAJ TUTARI
- KDV TUTARI
- GV STOPAJ TUTARI
- NET ÜCRET TUTARI
- TAHSİLAT (NET TAHSİLAT)
e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta, e-Döviz ve e-Adisyon belgelerinde bulunması gereken karekod bilgileri
e-Belgelerde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:
| e-MM | e-Sigorta | e-Döviz | e-Adisyon |
| Gönderen VKN | Gönderen VKN | Gönderen VKN | Gönderen VKN |
| Gönderen TCKN | Gönderen TCKN | Gönderen TCKN | Gönderen TCKN |
| Alıcı VKN | Alıcı VKN | Alıcı VKN | Alıcı VKN |
| SENARYO | TİPİ | SENARYO | SENARYO |
| TİPİ | TİPİ | TİPİ | TİPİ |
| BELGE TARİHİ | BELGE NO | BELGE TARİHİ | BELGE TARİHİ |
| BELGE NO | BELGE NO | BELGE NO | BELGE NO |
| ETTN | Belge Para Birimi | ETTN | ETTN |
| Belge Para Birimi | İHTIHSAL KOMISYON TOPLAM TUTARI | Döviz/Kıymetli Maden Miktarı | Ödenecek Tutar |
| Mal Hizmet Toplam Tutarı | İPTAL KOMISYONU TOPLAM TUTARI | Uygulanan Kur/Birim Fiyat | |
| GV Stopaj Tutarı | TOPLAM KOMISYON TUTARI | Döviz Karşılığı | |
| Mera Fonu Ücreti | TL Karşılığı | ||
| Borsa Tescil Ücreti | Toplam Tutar | ||
| Hesaplanan SGK Prim Kesintisi | |||
| Ödenecek Tutar |
Fatura ve belgelerde karekod zorunluluğu var mı?
509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde belirtilen bilgilere göre, karekod kullanımı zorunlu olan e-belge türleri belirlendi.
e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgeler için karekod eklenmesi zorunlu hale getirildi.